Dù Screen CV thủ công hay bằng phần mềm, những kỹ thuật lọc CV khoa học vẫn giúp nhà tuyển dụng xác định ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn nhất. Hãy cùng SHiring tìm hiểu Screen CV là gì và các cách lọc CV ứng viên hiệu quả trong bài viết sau!
Screen CV là gì?
Screen CV (hay còn gọi là CV Screening – Sàng lọc hồ sơ ứng viên) là quá trình đánh giá và lựa chọn các hồ sơ ứng viên phù hợp nhất dựa trên những tiêu chí và yêu cầu tuyển dụng của công ty.
Trong quá trình Screen CV, các chuyên viên tuyển dụng sẽ xem xét nội dung của CV như kinh nghiệm làm việc, quá trình học tập, kỹ năng, chứng chỉ, thành tích, v.vv.. để đánh giá khả năng phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng.
CV Screening là cách đơn giản nhất để loại bỏ những ứng viên không đủ tiêu chuẩn khỏi quá trình xét duyệt hồ sơ, đưa các ứng viên tiềm năng vào danh sách phỏng vấn. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá hồ sơ thủ công hoặc sử dụng phần mềm để hoàn tất quy trình này.
Lợi ích của quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên
Với sự phát triển mạnh mẽ của các nền tảng việc làm trực tuyến và quảng cáo tuyển dụng, các doanh nghiệp thường nhận được lượng CV đồ sộ cho một số nhỏ các vị trí cần tuyển. Lúc này, Screen CV đem lại hai lợi ích lớn nhất cho nhà tuyển dụng:
- Rút ngắn thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng bằng cách loại bỏ các CV không phù hợp với yêu cầu công việc. Nhà tuyển dụng chỉ tập trung vào những CV tiềm năng hơn, giảm thời gian đọc và xem xét hàng trăm CV.
- Xác định tính thực tế của mô tả công việc (Job Description – JD) với thị trường việc làm. Trong trường hợp không nhận được CV nào có đủ kỹ năng, kinh nghiệm như yêu cầu trong JD, nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh JD cho phù hợp với thị trường việc làm.
Quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên (phương pháp thủ công)
Để sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhà tuyển dụng cần đi theo lộ trình 5 bước:
Bước 1: Thiết lập tiêu chí Screen CV
Các tiêu chí để đánh giá ứng viên cần bám sát vào JD, bao gồm:
- Thông tin nhân khẩu: Độ tuổi, giới tính, địa chỉ
- Số năm kinh nghiệm
- Kinh nghiệm làm việc
- Thành tích công việc
- Trình độ học vấn
- Thành tích học tập
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Kỹ năng làm việc
Bước 2: Chọn ứng viên đáp ứng đủ các tiêu chí
Dựa vào các tiêu chí đã thiết lập ở bước đầu, nhà tuyển dụng hãy loại bỏ những CV không đáp ứng đủ (hoặc phần lớn) các tiêu chí đó. Đây là bước sàng lọc đầu tiên để rút gọn danh sách ứng viên cho bước phỏng vấn tiếp theo.
Bước 3: Chọn ứng viên có kỹ năng như mong muốn
Kỹ năng là thứ giúp các thành viên mới dễ dàng hòa nhập với tổ chức và hoàn thành tốt công việc của mình. Hãy giữ lại những CV chứa các kỹ năng được yêu cầu trong tin tuyển dụng, và cả những kỹ năng mềm có thể gia tăng giá trị cho tổ chức.
Bước 4: Chọn CV được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu công việc
Các ứng viên có chỉnh sửa CV của mình cho phù hợp với JD chứng tỏ họ đã nghiên cứu kỹ về vị trí và tổ chức. Họ nghiêm túc với công việc mình ứng tuyển và thể hiện tính trách nhiệm trong công việc. Dấu hiệu cho thấy CV có điều chỉnh là:
- Danh sách kỹ năng trùng khớp với các kỹ năng yêu cầu trong JD.
- Thành tích nổi bật liên quan đến công việc.
- Kinh nghiệm làm việc làm nổi bật các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Bước 5: Kiểm tra tính chính xác của thông tin ứng viên
Khi đã rút gọn được danh sách ứng viên, nhà tuyển dụng cần kiểm tra tính chính xác của các thông tin được trình bày trong CV. Liên lạc với người tham chiếu của từng ứng viên là cách để đánh giá tính chính xác hiệu quả nhất. Tìm hiểu về các đặc điểm quan trọng nhất của ứng viên là sự chính trực và đạo đức nghề nghiệp, sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm ra ứng viên phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp.
Tiêu chí sàng lọc hồ sơ ứng viên bổ sung
Ngoài những tiêu chí được yêu cầu trong JD, nhà tuyển dụng cũng cần Screen CV dựa trên những tiêu chí bổ sung sau:
Tính chuyên nghiệp
CV không nên mắc lỗi ngữ pháp, chính tả và bố cục. Đây là dấu hiệu cho thấy ứng viên rất cẩn thận, lịch sự, đã kiểm tra kỹ CV của mình trước khi gửi đi. Nhà tuyển dụng cũng nên chọn những CV có ngôn từ chuyên nghiệp khi mô tả kinh nghiệm và kỹ năng làm việc.
Lý do nghỉ việc
Mặc dù tình trạng nhảy việc trong thời gian ngắn đã trở nên phổ biến, nhưng lý do nhảy việc có thể ảnh hưởng đến mức độ phù hợp của ứng viên với công việc. Hãy gọi điện trực tiếp cho họ để hỏi về lý do, như một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại để sàng lọc ứng viên.
Thời gian tạm nghỉ giữa các công việc (Gap year)
Có một số ứng viên nghỉ làm trong thời gian dài vì bị ốm, phải chăm sóc gia đình, kinh doanh riêng, ở nhà nội trợ hoặc học thêm để lấy bằng. Hãy hỏi ứng viên xem họ đã tham gia hoạt động gì trong thời gian trống đó để đưa ra quyết định chọn CV của họ hay không.
So sánh: Sàng lọc CV thủ công vs. Sàng lọc CV bằng phần mềm
Dù sàng lọc CV thủ công hay sử dụng phần mềm Screen CV đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Screen CV thủ công
Ưu điểm: Sàng lọc thủ công có thể lưu lại hồ sơ những ứng viên không đạt yêu cầu ở vị trí đang tuyển nhưng lại phù hợp với vị trí khác của tổ chức.
Nhược điểm:
- Nhà tuyển dụng buộc phải tự đọc từng CV, xem xét từng chi tiết. Giả sử có hàng trăm chiếc CV cho một vị trí duy nhất, thì bộ phận tuyển dụng không thể lọc hết từng chiếc CV mà đảm bảo không có sai sót xảy ra.
- Thời gian tuyển dụng luôn có thời hạn, nếu không kịp thời sàng lọc hồ sơ thì sẽ bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng.
- Chậm trễ trong khâu phản hồi ứng viên sẽ hạ thấp uy tín của thương hiệu tuyển dụng.
- Công việc của các bộ phận sẽ bị gián đoạn vì mãi vẫn chưa có nhân viên mới lấp đầy chỗ trống.
Sử dụng phần mềm Screen CV
Ưu điểm:
Phần mềm Screen CV hợp lý hóa quy trình sàng lọc hồ sơ khi chọn những CV đủ điều kiện, chứa đủ những từ khóa được lập trình để phần mềm phát hiện. Nhờ vậy, tốc độ sàng lọc cao, CV tiềm năng được đề xuất ngay chỉ sau vài phút, dù khối lượng CV lớn hay nhỏ.
Với phần mềm sàng lọc CV, cả doanh nghiệp, bộ phận tuyển dụng và ứng viên đều được hưởng lợi ích:
- Doanh nghiệp mau chóng có nhân sự mới, uy tín và thương hiệu tuyển dụng được nâng cao, tiết kiệm được chi phí do tốc độ tuyển dụng được rút ngắn.
- Bộ phận tuyển dụng làm việc năng suất hơn, có nhiều thời gian để tập trung cho các đầu việc mang tính chuyên môn cao.
- Ứng viên nhanh chóng nhận được phản hồi sau khi nộp CV, cảm thấy được tôn trọng và không phải bỏ phí thời gian để chờ đợi những công việc không có kết quả.
Nhược điểm:
Sàng lọc bằng phần mềm có thể bỏ lỡ các ứng viên tài năng nhất, do có thể không tính đến các sắc thái ngôn ngữ. Chẳng hạn CV có chứa từ đồng nghĩa với từ khóa được yêu cầu thì vẫn bị loại bỏ. Hoặc những ứng viên tải lên CV ở định dạng không khớp với khả năng screening của phần mềm cũng bị loại.
Tuy nhiên, đó là nhược điểm của những công nghệ Screen CV cũ. Với trí tuệ nhân tạo AI đẳng cấp như hiện nay, không có CV nào lọt ra khỏi “con mắt” của phần mềm Screen CV.
Tìm hiểu công nghệ sàng lọc hồ sơ ứng viên của SHiring
SHiring là Nền tảng Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao được phát triển bởi Công ty Cổ phẩn TopCV. Trong đó, Shiring nổi bật với tính năng trích xuất CV – là bước đầu tiên của quy trình sàng lọc CV – được ứng dụng công nghệ AI tiên tiến nhất, cho phép:
- Đọc toàn bộ dữ liệu trong CV của ứng viên và tự động nhập liệu thông tin ứng viên vào cơ sở dữ liệu, bao gồm: Tên, tuổi, địa chỉ, email, số điện thoại, kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, nghề nghiệp, sở thích, v.vv.. (nhiều phần mềm ứng dụng công nghệ cũ chỉ có thể bóc tách được thông tin cá nhân cơ bản như tên, email, số điện thoại mà thôi).
- Đọc CV ở mọi định dạng như PDF, Doc, Docx, v.vv..
- Đọc CV đa ngôn ngữ, đọc được cả tiếng Anh và tiếng Việt (trong khi các phần mềm khác trên thị trường chỉ đọc được CV tiếng Việt hoặc tiếng Anh).
- Tự động sàng lọc nhiều CV cùng lúc, không giới hạn số lượng.
- Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu ở mức cao nhất.
Sau khi thông tin của ứng viên được lưu trữ trong hệ thống SHiring, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tạo bộ lọc theo nhiều trường thông tin khác nhau để sàng lọc ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
Bên cạnh đó, SHiring còn cung cấp các tính năng hữu ích khác cho toàn bộ quy trình tuyển dụng, điển hình là:
- Quản lý CV tập trung: Đồng nhất CV từ các nguồn, các sàn việc làm về một cơ sở dữ liệu duy nhất, dung lượng không giới hạn, tạo bộ lọc CV theo các trường thông tin tùy chỉnh.
- Quản lý CV theo CV Pool: Phân quyền quản lý từng CV Pool trên hệ thống, bảo mật thông tin ở mức cao nhất, loại bỏ tình trạng rò rỉ thông tin, thất thoát dữ liệu.
- Cung cấp CareerSite: Cho phép tạo tin tuyển dụng trên site riêng, chia sẻ ra các nền tảng khác để thu hút CV, ứng viên nộp CV được ngay trên site.
- Quản lý đợt tuyển và vị trí tuyển: Giúp doanh nghiệp theo sát tình hình tuyển dụng theo từng đợt và vị trí.
- Báo cáo và phân tích kết quả tuyển dụng chuyên sâu: Cung cấp các chỉ số, insight tổng thể và chi tiết, giúp doanh nghiệp cải tiến và nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Bằng việc ứng dụng công nghệ AI, việc sàng lọc CV trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Để tối ưu hóa quy trình sàng lọc hồ sơ ứng viên và gia tăng hiệu suất tuyển dụng, nhà quản trị hãy trải nghiệm SHiring ngay hôm nay!
