5 bước xây dựng và tối ưu chính sách tuyển dụng (Kèm 4 mẫu từ các tập đoàn lớn)

0
70
Triết lý tuyển dụng có vai trò quan trọng giúp xây dựng và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng
Triết lý tuyển dụng có vai trò quan trọng giúp xây dựng và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng

Để đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự có chặt chẽ và khoa học hay không thì không thể bỏ qua vai trò của chính sách tuyển dụng. Một bản chính sách tuyển dụng tốt là chìa khóa giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kĩ hơn về chính sách tuyển dụng và cũng như tầm quan trọng của nó với mỗi tổ chức. 

Chính sách tuyển dụng là gì? Mục đích và lợi ích của chính sách tuyển dụng

Chính sách tuyển dụng là tài liệu tổng hợp tất cả những quy định, nguyên tắc của tổ chức, doanh nghiệp nhằm thu hút, lựa chọn ứng viên và giữ chân nhân tài. Một bản chính sách tuyển dụng đầy đủ thường bao gồm: thông tin về vị trí tuyển dụng, quy trình phỏng vấn, tiêu chí lựa chọn ứng viên, các quyền lợi (cơ hội thăng tiến, mức thu nhập, chế độ phúc lợi), nghĩa vụ của nhân sự từng bộ phận.

Chính sách tuyển dụng là xương sống trong chiến lược nhân sự. Một bản chính sách rõ ràng và đủ thông tin sẽ giúp tổ chức đạt được mục tiêu bằng cách đảm bảo rằng họ tuyển dụng được những nhân sự giỏi và phù hợp với văn hóa tổ chức.

Chính sách tuyển dụng là nền tảng quan trọng việc định hình bộ máy nhân sự
 Chính sách tuyển dụng là nền tảng quan trọng việc định hình bộ máy nhân sự

Bên cạnh mục tiêu thu hút nhân tài để thúc đẩy sự phát triển chung của tổ chức, xây dựng chính sách tuyển dụng rõ ràng cũng ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình tuyển dụng ở nhiều khía cạnh bao gồm:

  • Nâng cao hiệu quả tuyển dụng: Một chính sách tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp nhà tuyển dụng tăng cơ hội tiếp cận ứng viên tiềm năng, từ đó thu hút được ứng viên phù hợp với vị trí công việc cần tuyển. Bên cạnh đó, chính sách tuyển dụng cũng là căn cứ quan trọng hỗ trợ việc lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng. Chính sách được xây dựng rõ ràng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách tập trung vào ứng viên tiềm năng, giảm thiểu sự lãng phí cho việc xem xét hồ sơ của những ứng viên không phù hợp.
  • Giảm áp lực cho bộ phận tuyển dụng: Chính sách quy định cụ thể các tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí, giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tính khách quan và thống nhất. Nhờ đó, bộ phận nhân sự sẽ tiết kiệm thời gian và công sức sàng lọc hồ sơ ứng viên không phù hợp, qua đó nâng cao hiệu quả làm việc.
  • Gia tăng uy tín và sự chuyên nghiệp doanh nghiệp: Một chính sách tuyển dụng chặt chẽ và công bằng sẽ tạo ra hình ảnh tích cực về doanh nghiệp với các ứng viên tiềm năng. Việc xây dựng và quảng bá môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng uy tín thương hiệu từ đó thu hút những ứng viên tài năng.

Chính sách tuyển dụng bao gồm những hạng mục nào?

Có thể thấy, việc xây dựng chính sách tuyển dụng phù hợp là một trong những nền tảng quan trọng trong quá trình thu hút nhân tài của doanh nghiệp. Nội dung chính sách tuyển dụng sẽ khác nhau tùy vào đặc điểm của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông thường một bản chính sách tuyển dụng hoàn chỉnh thường bao gồm những nội dung sau:

Chính sách tuyển chọn

Chính sách tuyển chọn là tập hợp các bộ quy tắc, các tiêu chuẩn để hướng dẫn quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân sự phù hợp với tổ chức. Chính sách tuyển chọn có thể bao gồm:

  • Hướng dẫn chi tiết về cách xác định nhu cầu nhân sự và mẫu đề xuất nhu cầu tuyển dụng
  • Xác định kênh tuyển dụng phù hợp
  • Quy trình xử lý hồ sơ, sàng lọc ứng viên
  • Quy trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên
  • Quy định về mức thu nhập và quyền lợi của ứng viên
Chính sách tuyển chọn tốt giúp tiết kiệm thời gian sàng lọc hồ sơ của nhà tuyển dụng
 Chính sách tuyển chọn tốt giúp tiết kiệm thời gian sàng lọc hồ sơ của nhà tuyển dụng

Chính sách tuyển chọn giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về quy trình tuyển chọn nhân sự của doanh nghiệp, từ đó xây dựng bản mô tả công việc phù hợp. Việc lựa chọn kênh tuyển dụng và tiếp cận ứng viên cũng sẽ được chọn lựa dựa trên những nội dung được đề cập trong chính sách. Điều này không chỉ tăng khả năng thu hút ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp mà còn giúp tiết kiệm thời gian sàng lọc hồ sơ của nhà tuyển dụng. 

Chính sách định hướng nhân viên mới

Chính sách định hướng nhân viên mới là một tập hợp các quy tắc, nguyên tắc, và hoạt động giúp nhân viên mới hiểu rõ về văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc cũng như trách nhiệm cơ bản của họ với vị trí công việc mới. Chính sách định hướng nhân viên mới là nội dung quan trọng trong chính sách tuyển dụng, nhằm giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc. 

Thông thường, quy trình onboarding nhân sự sẽ bao gồm các bước như sau: 

Bước 1: Thông báo

Bộ phận HR gửi email chào đón và thông báo ngày làm việc đầu tiên cho nhân viên mới.

Bước 2: Chuẩn bị

Bộ phận nhân sự cần chuẩn các tài liệu cần thiết cho quá trình onboarding như: hồ sơ công ty, hướng dẫn công việc, tài liệu đào tạo, chỗ làm việc và trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới.

Bước 3: Chào đón và giới thiệu

Tùy vào mỗi công ty, buổi chào đón nhân viên mới có thể thực hiện dưới nhiều hình thức như: đào tạo văn hóa kết hợp tham quan văn phòng, tổ chức mini game gắn kết các phòng ban.

Dù tổ chức dưới hình thức nào, bộ phận nhân sự cũng cần đảm bảo truyền tải tới nhân viên mới các thông tin cơ bản về tổ chức, cũng như giúp họ cảm thấy thoải mái trong ngày đầu đi làm. 

Bước 4: Thiết lập mục tiêu và kế hoạch làm việc

Ngay từ buổi đầu tiên, bộ phận nhân sự cũng như người quản lý team cần thiết lập mục tiêu rõ ràng và kế hoạch làm việc cho nhân viên mới, giúp họ hiểu được những gì được mong đợi từ họ và cách họ có thể đóng góp vào tổ chức.

Bước 5: Theo dõi và đánh giá

Bộ phận nhân cần theo dõi và đánh giá tiến độ hòa nhập của nhân viên mới cũng như hỗ trợ nhân viên mới giải đáp các thắc mắc và vấn đề phát sinh giúp họ nhanh chóng hiểu và quen với công việc.

Chính sách định hướng nhân viên mới giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập với tổ chức
Chính sách định hướng nhân viên mới giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập với tổ chức

Chính sách thử việc

Chính sách thử việc đưa ra các tiêu chí giúp nhà tuyển dụng đánh giá quá trình thử việc của nhân viên tại doanh nghiệp trước khi doanh nghiệp và cá nhân cam kết một mối quan hệ lao động dài hạn. Dựa trên các tiêu chí trong chính sách thử việc, nhà tuyển dụng có thể đưa ra những đánh giá khách quan về năng lực, phẩm chất và sự phù hợp của nhân sự với công việc và văn hóa doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc xây dựng chính sách thử việc cũng giúp giảm thiểu các rủi ro trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Thay vì cam kết lâu dài từ đầu, doanh nghiệp có một khoảng thời gian và tiêu chí rõ ràng để đánh giá nhân sự mới trước khi quyết định có tiếp tục hợp đồng lao động hay không.

Các điều khoản thường có trong chính sách thử việc bao gồm: 

  • Mục tiêu và kỳ vọng: Trình bày rõ các mục tiêu và kỳ vọng công việc của nhân viên trong thời gian thử việc, cũng như các tiêu chí đánh giá hiệu suất.
  • Thời gian thử việc: Xác định thời gian cụ thể mà nhân viên mới sẽ tham gia vào giai đoạn thử việc, thường là từ 1 đến 6 tháng tùy thuộc vào quy định của công ty.
  • Quyền lợi và nghĩa vụ: Mô tả các quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên trong quá trình thử việc, bao gồm cả quyền lợi về lương, phúc lợi và điều kiện làm việc.
  • Chấm dứt hợp đồng: Đưa ra quy định về việc chấm dứt hợp đồng trong quá trình thử việc, bao gồm cả các điều kiện và quy trình cần tuân thủ.
  • Đào tạo và hỗ trợ: Xác định các hoạt động đào tạo và hỗ trợ được cung cấp cho nhân viên trong giai đoạn thử việc nhằm giúp họ hiểu rõ công việc và tích hợp vào môi trường làm việc mới.
  • Đánh giá và phản hồi: Mô tả quy trình đánh giá hiệu suất và cung cấp phản hồi định kỳ cho nhân viên trong thời gian thử việc để họ có thể cải thiện và phát triển bản thân.
  • Chấm dứt hợp đồng: Đưa ra quy định về việc chấm dứt hợp đồng trong quá trình thử việc, bao gồm cả các điều kiện và quy trình cần tuân thủ.
  • Đào tạo và hỗ trợ: Xác định các hoạt động đào tạo và hỗ trợ được cung cấp cho nhân viên trong giai đoạn thử việc nhằm giúp họ hiểu rõ công việc và tích hợp vào môi trường làm việc mới.
  • Đánh giá và phản hồi: Mô tả quy trình đánh giá hiệu suất và cung cấp phản hồi định kỳ cho nhân viên trong thời gian thử việc để họ có thể cải thiện và phát triển bản thân.
  • Chính sách bảo mật và quyền riêng tư: Đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và quyền riêng tư trong quá trình thử việc.
  • Quy định khác: Các quy định khác liên quan đến việc thử việc.

Chính sách thế chỗ tạm thời

Chính sách thế chỗ tạm thời là tài liệu quan trọng trong trường hợp doanh nghiệp cần bố trí nhân sự thế chỗ vào vị trí công việc đang tạm thời bị thiếu hụt nguồn lực. Chính sách này đề cập tới thời gian thế chỗ tạm thời, yêu cầu công việc cụ thể, cũng như các kế hoạch tuyển mới nhân sự cố định cho vị trí đó. 

Chính sách thế chỗ tạm thời thường bao gồm các điều khoản sau:

  • Định nghĩa: Xác định rõ về chính sách thế chỗ tạm thời, bao gồm mục đích và phạm vi áp dụng.
  • Điều kiện: Mô tả các điều kiện cần thiết để có thể yêu cầu thế chỗ tạm thời, bao gồm ví dụ như lý do y tế, gia đình hoặc cá nhân.
  • Quy trình: Trình bày quy trình cụ thể để yêu cầu và xử lý thế chỗ tạm thời, bao gồm các bước từ việc nộp đơn, xác minh thông tin, cho phép và thực hiện thế chỗ.
  • Thời gian: Xác định thời gian tối đa và tối thiểu cho thế chỗ tạm thời, cũng như các điều kiện liên quan đến thời gian nghỉ và trả lương.
  • Quyền lợi và trách nhiệm: Mô tả quyền lợi và trách nhiệm của cả người yêu cầu thế chỗ và người thay thế, bao gồm cả việc bảo vệ thông tin cá nhân và thực hiện công việc.
  • Chấm dứt: Đưa ra quy định về việc chấm dứt thế chỗ tạm thời, bao gồm cả các điều kiện và quy trình cần tuân thủ, cũng như việc tái nhập làm việc sau thế chỗ.

Xây dựng chính sách thế chỗ tạm thời là nội dung cần có trong một bản chính sách tuyển dụng hoàn chỉnh, ảnh hưởng đến tổ chức và người lao động theo nhiều khía cạnh, cụ thể:

  • Đối với tổ chức, chính sách này giúp ổn định hoạt động của tổ chức trong thời gian nhân sự tạm thời vắng mặt.
  • Đối với nhân sự vắng mặt, việc này giúp họ không phải đối mặt với áp lực lớn do công việc không được thực hiện.
  • Đối với nhân sự thay thế tạm thời, đây là cơ hội tốt để họ thể hiện bản thân, tích lũy thêm kinh nghiệm và các mối quan hệ làm việc mới.

Quy trình xây dựng mẫu chính sách tuyển dụng

Tiêu chí đánh giá một chính sách tuyển dụng hiệu quả là đảm bảo tính nhất quán, tuân thủ và sự thống nhất giữa tất cả các bộ phận làm việc trong doanh nghiệp. Tham khảo một số hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về quy trình xây dựng mẫu chính sách tuyển dụng chi tiết.

Chia sẻ triết lý tuyển dụng của doanh nghiệp

Triết lý tuyển dụng của doanh nghiệp có thể hiểu đơn giản là những tư tưởng, quan điểm của doanh nghiệp trong hoạt động tuyển dụng nhân sự, bao gồm: quan điểm về con người, quan hệ lao động, quan hệ đồng nghiệp và cấp trên – cấp dưới, cách thức làm việc, quyền hạn và trách nhiệm của người lao động, 

Bạn có thể chia sẻ về triết lý tuyển dụng của doanh nghiệp mình ngay trong phần mở đầu của chính sách tuyển dụng. Nội dung phần này có thể là câu trả lời cho các câu hỏi cơ bản như:

  • Đâu là những giá trị, phẩm chất của ứng viên quan trọng nhất mà doanh nghiệp đang tìm kiếm? Đâu là những nội dung nhà tuyển dụng có thể linh hoạt trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân tài?
  • Quy trình tuyển dụng cho từng vị trí, những nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ trong quá trình tuyển dụng? Các kỹ thuật tuyển dụng sáng tạo (nếu có) để tìm kiếm được ứng viên phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp?
  • Ai sẽ đảm nhận nhiệm vụ nào? (chẳng hạn chuyên viên tuyển dụng sẽ phụ trách đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trong khi trưởng phòng tuyển dụng sẽ thực hiện phỏng vấn trực tiếp và đánh giá hồ sơ)
  • Đâu là kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí? Kết hợp các nguồn tuyển dụng và công cụ tuyển dụng như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất?
Triết lý tuyển dụng có vai trò quan trọng giúp xây dựng và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng
Triết lý tuyển dụng có vai trò quan trọng giúp xây dựng và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng

Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

Một bản chính sách tuyển dụng chi tiết cần chỉ ra hướng dẫn cụ thể về cách phân tích những yếu tố ảnh hưởng tới việc xác định nhu cầu tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện kế hoạch tuyển dụng hiệu quả hơn. Một số nội dung cơ bản cần đề cập trong phần này bao gồm: 

  • Các căn cứ và tiêu chí để xác định nhu cầu tuyển dụng (tình hình kinh doanh, chiến lược phát triển doanh nghiệp, v.vv…)
  • Hướng dẫn cơ bản về cách phân tích, đánh giá mục tiêu để làm rõ sự cần thiết của việc tuyển mới nhân sự.

Xây dựng quy trình tuyển dụng

Đây là nội dung chính của một chính sách tuyển dụng. Phần này tập trung vào việc trình bày chi tiết quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là một số thông tin cần có khi mô tả quy trình tuyển dụng:

  • Các mô tả chung: Nội dung các mô tả này có thể liên quan tới cách phân loại các nguồn tuyển dụng (nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài) cũng như hướng dẫn tuyển dụng nhân sự ở từng nguồn. Ngoài ra, bạn cũng cần trình bày được luồng phê duyệt thông tin trước tuyển dụng và các hướng dẫn cơ bản về cách đánh giá ứng viên dựa trên tiêu chí tuyển dụng.  
  • Giải thích các quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn: Nội dung chính sách tuyển dụng cần làm rõ những yêu cầu và sự khác nhau cơ bản khi tuyển dụng các vai trò khác nhau tại tổ chức. Chẳng hạn, trong bước sàng lọc hồ sơ, “người tham chiếu” có thể là yếu tố bắt buộc khi tuyển dụng các vị trí thuộc cấp quản lý, lãnh đạo nhưng không bắt buộc đối với tuyển dụng vị trí thuộc cấp nhân viên.
  • Nhấn mạnh các nội dung quan trọng nhất của quá trình tuyển dụng: Một trong những nội dung cần được đề cập trong phần này là yêu cầu về khoảng thời gian tuyển dụng cho mỗi vị trí/ mỗi vai trò công việc. Dựa trên tiêu chí này, bộ phận nhân sự sẽ có cơ sở để xây dựng kế hoạch tuyển dụng, qua đó phân bổ nguồn lực thực hiện hợp lý và hiệu quả hơn.
Xây dựng quy trình tuyển dụng là nội dung cơ bản mỗi chính sách tuyển dụng cần có
Xây dựng quy trình tuyển dụng là nội dung cơ bản mỗi chính sách tuyển dụng cần có

Thiết lập tiêu chuẩn tuyển dụng

Chính sách tuyển dụng cần bao gồm các nội dung pháp lý nhằm đảm bảo sự bình đẳng và công bằng giữa các bên. Dưới đây là một số tiêu chuẩn tuyển dụng quan trọng nhất mà bạn nên đưa vào phần này trong chính sách tuyển dụng của doanh nghiệp mình:

  • Cơ hội làm việc bình đẳng: Điều này quan trọng với mọi tổ chức, đặc biệt là với các doanh nghiệp có thành phần nhân sự đa dạng (đa sắc tộc). Về cơ bản, doanh nghiệp cần đưa ra cam kết/ tuyên bố về cơ hội làm việc bình đẳng của mọi người lao động. Điều này giúp tạo ra sự công bằng và minh bạch trong quá trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả hơn.
  • Bảo mật dữ liệu: Hãy đề cập đến các yêu cầu liên quan đến bảo mật dữ liệu trong tuyển dụng nhân sự. Các dữ liệu này có thể bao gồm thông tin cá nhân của ứng viên, quy trình sàng lọc và xử lý hồ sơ, nội dung phỏng vấn tuyển dụng, v.vv… 
  • Trải nghiệm của ứng viên: Trải nghiệm của ứng viên định hình thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp và giúp nhà tuyển dụng thu hút những ứng viên chất lượng. Điều này bao gồm hướng dẫn đánh giá trải nghiệm ứng viên, chẳng hạn như câu hỏi về phản hồi ứng viên sau quá trình phỏng vấn; hoặc yếu tố ảnh hưởng tới trải nghiệm ứng viên, như cách thức thiết kế một website tuyển dụng chuyên nghiệp.

Thiết kế một website tuyển dụng chuyên nghiệp là một “điểm chạm” tuyệt vời giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên tiềm năng. Thay vì đăng tải các tin tuyển dụng rời rạc và mất thời gian để kiểm tra xem tin đã được lên website hay chưa, bạn hoàn toàn có thể sử dụng SHiring để tổng hợp mọi thông tin tại CareerSite – trang tuyển dụng riêng của doanh nghiệp.

Đo lường và tối ưu chính sách tuyển dụng

Đo lường và tối ưu chính sách tuyển dụng là quá trình quan trọng đảm bảo tổ chức thu hút và giữ chân nhân sự có chất lượng cao. Việc đo lường chính sách tuyển dụng có thể dựa trên nhiều yếu tố, như hiệu suất nhân sự, thời gian tuyển dụng hay chất lượng ứng viên. Bộ phận nhân sự nên có kế hoạch đo lường chính sách tuyển dụng định kỳ, từ đó điều chỉnh và tối ưu chính sách nhằm đảm bảo tính hiệu quả và thích ứng với thị trường lao động đang biến động.

Nhìn chung, chính sách tuyển dụng hiệu quả khi nó có tính nhất quán và đảm bảo được sự công bằng cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Yếu tố cơ bản và quan trọng nhất để đạt mục tiêu đó là xây dựng quy trình tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng chi tiết và rõ ràng sẽ giúp tăng cường hiệu suất và chất lượng quá trình tuyển dụng. Đồng thời, nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tích cực đối với ứng viên và duy trì uy tín của tổ chức trên thị trường lao động.

>> Xem thêm: 7 tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng – Bí quyết chiêu mộ nhân tài

Mẫu chính sách tuyển dụng hiệu quả của các công ty lớn

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về cách xây dựng chính sách tuyển dụng hiệu quả thì mẫu chính sách tuyển dụng của một số doanh nghiệp lớn tại Việt Nam dưới đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích dành cho bạn:

Mẫu chính sách nhân sự của Thế Giới Di Động

Nhắc tới doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ có môi trường làm việc đáng mơ ước tại Việt Nam thì không ai không biết tới Thế Giới Di Động. Góp phần không nhỏ vào thành công này không thể bỏ qua tầm quan trọng của chính sách nhân sự – đãi ngộ nhân viên của công ty. 

Với mục tiêu mang lại cho nhân sự đời sống đủ đầy, tích cực trên cả khía cạnh vật chất và tinh thần, chính sách đãi ngộ của Thế Giới Di Động có những ưu điểm nổi bật như: 

  • Cơ hội lên quản lý siêu thị sau tối thiểu 6 tháng làm việc: Tại Thế Giới Di Động, 100% nhân sự đều có cơ hội ngang nhau khi có mong muốn thẳng tiến và phát triển bản thân. Việc một nhân viên cửa hàng lên quản lý sau 6 tháng làm việc là hoàn toàn có thể khi họ giữ vững sự cam kết với văn hóa công ty, tận tâm làm việc và phục vụ khách hàng.
  • Quyền lợi về bảo hiểm sức khỏe: Với mục tiêu giúp nhân viên luôn khỏe mạnh và giảm thiểu lo lắng về chi phí mỗi khi gặp rủi ro về sức khỏe, Thế Giới Di Động có những gói bảo hiểm sức khỏe đặc biệt với mức giá siêu ưu đãi. Quyền lợi này dành cho cả nhân viên và người thân của họ. 
  • Môi trường làm việc hiện đại: Thế Giới Di Động sở hữu không gian làm việc thiết kế mở hiện đại và đầy đủ tiện nghi. Bên cạnh các khu vực làm việc rộng rãi, công ty cũng đầu tư rất nhiều tiện ích đi kèm để chăm sóc đời sống tinh thần của nhân sự như: phòng gym, phòng chơi game, quán cà phê,v.vv…
  • Tập trung đào tạo và phát triển nhân sự: Đào tạo và phát triển nhân lực là nội dung quan trọng được đề cập trong chính sách nhân sự của công ty. Các khóa đào tạo hoàn toàn miễn phí về nghiệp vụ, kỹ năng luôn được Thế Giới Di Động tổ chức thường xuyên nhằm giúp nhân sự nâng cao năng lực và hiệu quả công việc. Công ty cũng kết hợp nhiều hình thức, phương pháp đào tạo, đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng của nhân sự.
Đào tạo và phát triển nhân lực
Đào tạo và phát triển nhân lực là nội dung quan trọng trong chính sách nhân sự của MWG

Có thể thấy, thông qua chính sách đãi ngộ hướng tới đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân sự, Thế Giới Di Động không chỉ thu hút những nhân sự chất lượng, chuyên nghiệp mà còn giữ họ gắn bó lâu dài với tổ chức. Minh chứng rõ nhất cho việc đó chính là hình ảnh tử tế và tận tâm của toàn bộ đội ngũ nhân sự, từ những bác bảo vệ, nhân viên bán hàng tại siêu thị cho tới cấp quản lý, lãnh đạo.

Mẫu chính sách nhân sự của FPT

Với vị thế Tập đoàn Công nghệ hàng đầu Việt Nam, chính sách nhân sự của FPT tập trung vào đào tạo và phát triển toàn diện cho các vị trí, trong đó tập trung vào thế hệ Z.  Một số ưu điểm nổi bật trong chính sách nhân sự của FPT có thể kể tới là: 

  • Đầu tư cho hoạt động đào tạo và phát triển nhân lực: Các chương trình đào tạo được nghiên cứu và phát triển cho từng bộ phận, phòng ban của từng công ty thành viên. Bên cạnh phương pháp học truyền thống, FPT cũng thực hiện nhiều đổi mới với hình thức học online qua kênh e-learning và webinars. Điều này tạo nên sự linh hoạt trong học tập cho nhân sự. 
  • Tăng cường truyền thông và nhận diện thương hiệu: FPT rất chú trọng vào việc tổ chức các chương trình ngày hội việc làm nhằm thu hút nhân lực trẻ. Bên cạnh đó, chính sách nhân sự của FPT cũng đề cập tới việc sử dụng đa dạng kênh truyền thông như FPTJobs, Facebook, Youtube, Tik Tok để tăng nhận thức của ứng viên về thương hiệu tuyển dụng
  • Tạo cơ hội cho sinh viên trở thành lập trình viên: Một trong những nội dung hấp dẫn trong chính sách của FPT Software là việc tạo cơ hội cho sinh viên thực tập trở thành nhân sự chính thức. Các chương trình đào tạo và thực tập được tổ chức định kỳ, giúp sinh viên có cơ hội học tập và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của công ty. Đồng thời, công ty cũng có những hợp đồng “on-the-job-training” và “fresher” để đào tạo và giữ chân nhân viên trẻ.
  • Chính sách hỗ trợ nhân viên: Bên cạnh chính sách về đào tạo, phát triển năng lực, FPT cũng thu hút nhân sự nhờ các chính sách hỗ trợ chỉ dành riêng cho nội bộ như: chính sách hỗ trợ lãi suất mua nhà, cấp nhà mới, chính sách khoán, bảo hiểm nhân thọ. Ngoài ra, công ty cũng có các chính sách cụ thể về việc tăng lương hoặc chuyển hình thức chi trả theo 13 kỳ nhận lương để phù hợp với giới trẻ.
Đào tạo và phát triển đội ngũ là nội dung quan trọng trong chính sách nhân sự của FPT
Đào tạo và phát triển đội ngũ là nội dung quan trọng trong chính sách nhân sự của FPT

Với những điểm nhấn nổi bật nêu trên, không có gì lạ khi “người FPT” luôn mang một “chất” rất riêng: trẻ trung, năng động và sáng tạo. Cùng với đó là việc xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp liền mạch và đồng nhất – bí quyết giúp FPT phát triển bền vững, lâu dài và không ngừng bứt phá. 

Mẫu chính sách nhân sự của Vingroup

Vingroup cũng là một trong những Tập đoàn lớn tập trung đầu tư vào yếu tố con người. Coi nhân sự là yếu tố cốt lõi, chính sách nhân sự của Vingroup nhấn mạnh vào mục tiêu thu hút ứng viên mong muốn làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, và hiệu quả. Nhìn về tổng thể, chính sách nhân sự của Vingroup có một số điểm nhấn quan trọng, cụ thể là: 

  • Tập trung phát triển nguồn nhân lực: Vingroup chú trọng đến phát triển nguồn nhân lực thông qua chính sách đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CBNV. Việc đào tạo không chỉ nhằm nâng cao trình độ mà còn góp phần nâng cao chất lượng nhân sự của Việt Nam.
  • Văn hóa doanh nghiệp tích cực: Công ty tập trung vào việc thu hút những con người ưu tú với tư duy và hành động kỷ luật, lòng yêu nước, và tinh thần làm việc quyết liệt. Mỗi nhân sự cần chủ động học hỏi, phấn đấu không ngừng và luôn lấy văn hóa Tập đoàn và 6 giá trị cốt lõi làm kim chỉ nam.
  • Quyết liệt và nhiệt huyết trong công việc và văn thể: Sự quyết liệt và nhiệt huyết của nhân sự không chỉ thể hiện trong công việc mà còn được khẳng định trong các hoạt động văn thể và hoạt động xã hội. Tinh thần “Cơ thể khỏe mạnh – Tinh thần sảng khoái – Tác phong nhanh nhẹn” sẽ được thúc đẩy thông qua các hoạt động này.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại: Chính sách nhân sự tại Vingroup hướng tới việc đem tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và tối đa hóa sự phát triển của nhân viên. Nội dung chính sách cũng được xây dựng nhằm đảm bảo sự hòa hợp lợi ích giữa doanh nghiệp và nhân viên. 

Mẫu chính sách nhân sự của Vinamilk

Vinamilk được biết tới là thương hiệu quốc dân nhờ hệ thống sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh. Để đạt được thành công này Vinamilk chú trọng vào việc xây dựng đội ngũ nhân sự nhiệt huyết và chất lượng. Trong đó, chính sách tuyển dụng đóng vai trò quan trọng, tập trung vào 4 yếu tố:

  • Cơ hội làm việc dành cho tất cả mọi người: Không chỉ tập trung tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm, Vinamilk cũng tạo cơ hội cho các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường. Hàng năm, công ty thường tổ chức các chương trình thực tập và hỗ trợ học bổng nhằm tìm kiếm nhân tài và bổ sung nhân lực cho tổ chức. 
  • Sự sáng tạo và thay đổi: Vinamilk được đánh giá là một trong 50 thương hiệu “Nhà tuyển dụng hấp dẫn nhất với sinh viên Việt Nam”. Sự thay đổi và sáng tạo, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ, là chìa khóa để Vinamilk phát triển và thu hút nhân sự.
  • Chương trình quản trị viên tập sự: Vinamilk có chương trình tuyển dụng quản trị viên tập sự, tạo cơ hội cho những người có tiềm năng lãnh đạo. Chương trình này giúp công ty thu hút nhân sự chất lượng và phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
  • Ưu tiên nguồn nhân lực nội bộ: Vinamilk ưu tiên tuyển thẳng con em của nhân viên, giúp giảm chi phí và xây dựng đội ngũ trung thành với công ty.
Sự thay đổi và sáng tạo là chìa khóa để Vinamilk phát triển và thu hút nhân sự
Sự thay đổi và sáng tạo là chìa khóa để Vinamilk phát triển và thu hút nhân sự

Lưu ý để xây dựng chính sách tuyển dụng hiệu quả

Chính sách tuyển dụng cần xây dựng phù hợp với đặc điểm và định hướng phát triển của tổ chức. Một số lưu ý sau đây sẽ giúp bạn xây dựng chính sách tuyển dụng hiệu quả nhất. 

  • Xác định rõ về chiến lược được sử dụng để thực hiện chính sách tuyển dụng nói riêng cũng như hoạt động tuyển dụng nói chung.
  • Chính sách tuyển dụng cần đảm bảo sự công bằng và hài hòa về quyền lợi giữa doanh nghiệp và người lao động.
  • Các quy trình và hướng dẫn thực hiện trong chính sách cần được đề cập rõ ràng, chi tiết và dễ hiểu.
  • Các điều khoản liên quan đến pháp lý cần có tài liệu viện dẫn và căn cứ pháp luật cụ thể.
  • Tất cả các bên liên quan phải nắm vững và hiểu rõ về trách nhiệm được nêu trong chính sách tuyển dụng.
  • Cần chú trọng tuyển dụng nhân tài phù hợp như đã đề cập trong chính sách tuyển dụng và tuyển chọn.

Tổng kết lại, có thể thấy chính sách tuyển dụng là nền tảng quan trọng định hình bộ máy nhân sự, là chìa khóa mở cánh cửa cho sự thành công và phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Chính sách này không chỉ giúp doanh nghiệp lựa chọn những ứng viên phù hợp mà còn đóng vai trò quyết định trong việc xây dựng, giữ chân và phát triển đội ngũ nhân sự tài năng.

Để hỗ trợ xây dựng chính sách tuyển dụng cũng như ứng dụng AI hiệu quả vào quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với SHiring tại:

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here