10 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả (Update 2024)

0
220

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự được thiết lập hiệu quả, sát với yêu cầu thực tế sẽ góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hoá đội ngũ nhân sự của mình. Tuyển đúng, tuyển đủ, tuyển sát nhu cầu, đảm bảo thời hạn tuyển, v.vv.. là những điều người làm nhân sự cần quan tâm khi lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Bạn hãy cùng SHiring tìm hiểu 10 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả qua bài viết sau.

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là gì?

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một tài liệu chi tiết, cụ thể được các tổ chức, doanh nghiệp hoặc bộ phận nhân sự/ tuyển dụng lập ra để hoạch định chiến lược tuyển dụng cũng như thiết lập từng bước thực hiện tuyển dụng cụ thể.

Kế hoạch này thường bao gồm các nội dung như:

  • Mục tiêu tuyển dụng
  • Phân tích nhu cầu nhân sự, xác định vị trí cần tuyển
  • Xác định thời gian tuyển dụng
  • Xác định ngân sách tuyển dụng
  • Xây dựng hồ sơ ứng viên
  • Lên lịch phỏng vấn
  • Quy định rõ quy trình chọn lựa và tuyển dụng
  • v.vv..

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự cũng có thể bao gồm nguồn lực cần thiết, kế hoạch đào tạo, phát triển sau tuyển dụng cũng như các biện pháp đánh giá, cải thiện quy trình tuyển dụng trong tương lai.

Kế hoạch tuyển dụng giúp hoạch định chiến lược tuyển dụng cũng như thiết lập từng bước thực hiện tuyển dụng cụ thể
Kế hoạch tuyển dụng giúp hoạch định chiến lược tuyển dụng cũng như thiết lập từng bước thực hiện tuyển dụng cụ thể

Tại sao cần phải lập kế hoạch tuyển dụng?

David Allen, tác giả cuốn sách “Getting Things Done: The Art of Stress – Free Productivity” (Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo năng suất không căng thẳng) cho rằng: “Một danh sách công việc không có cấu trúc (không chi tiết) sẽ khiến bạn phải vật lộn với nó”.

Do đó, khi bắt tay vào thực hiện tuyển dụng, bạn không thể cứ cặm cụi làm ngày này qua ngày khác mà không có một kế hoạch chi tiết, cụ thể. Điều đó sẽ biến bạn trở thành người chỉ chạy theo xử lý các sự vụ, nhu cầu nhất thời và lúc nào cũng có vẻ cần gấp rút.

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự giúp đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả, có tổ chức, giảm thiểu thời gian chậm trễ khi tiến hành tuyển dụng. Có điều này là vì kế hoạch tuyển dụng giúp doanh nghiệp, tổ chức:

  • Dự đoán và ước lượng nhu cầu về nhân sự trong tương lai, bao gồm cả số lượng và các vị trí cụ thể. Nhìn vào kế hoạch tuyển dụng, bạn thậm chí có thể nhìn nhận được tổ chức của mình đang tập nỗ lực phát triển, hướng tới mục tiêu nào với nguồn lực được tập trung tối đa.
  • Chuẩn bị và tổ chức quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian và chi phí. Kế hoạch tuyển dụng giúp bạn có cái nhìn tổng thể về cả quá trình tuyển dụng chứ không chỉ là những nỗ lực đơn lẻ. Từ đó, hoạt động tuyển dụng được thực hiện nhịp nhàng, giảm thiểu các chi phí, thời gian chờ đợi không đáng có.
  • Giúp xác định các yêu cầu và tiêu chí cụ thể cho ứng viên, từ đó giúp tìm kiếm và lựa chọn nhân sự phù hợp nhất cho vị trí cụ thể. “Chân dung” ứng viên với các tiêu chí về kỹ năng, kinh nghiệm, các tố chất cần có được làm rõ trong kế hoạch tuyển dụng sẽ giúp hoạt động tuyển dụng được tiến hành chuẩn xác.
  • Giúp tổ chức duy trì hoạt động ổn định bằng cách đảm bảo định biên nhân sự tối ưu, đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp, một cách kịp thời. Việc tăng nhân sự, tăng vào thời điểm nào đều được thể hiện trong bản kế hoạch tuyển dụng. Như vậy, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được nguy cơ lãng phí nguồn lực, chi phí nếu tuyển dụng quá sớm hoặc quá muộn.
  • Giúp chính đội ngũ tuyển dụng giảm thiểu căng thẳng. Nghiên cứu của giáo sư Baumeister và Masi Campo từ Đại học Wake Forest cho thấy: “Mặc dù những nhiệm vụ chúng ta chưa làm khiến chúng ta phân tâm, nhưng chỉ cần lập kế hoạch để hoàn thành chúng có thể giải phóng chúng ta khỏi sự lo lắng này”

Như vậy, khi bạn lập kế hoạch tuyển dụng, bạn sẽ giảm thiểu những căng thẳng đối với những đầu việc, nhiệm vụ chưa nằm trong vùng khẩn cấp, cần xử lý kịp thời. 

Đặc biệt, kế hoạch tuyển dụng không chỉ liên quan tới hoạt động tuyển dụng mà còn tác động tới sự thành công, “bức tranh chung” trong phát triển doanh nghiệp. Kế hoạch tuyển dụng có thể liên kết với các chiến lược phát triển nhân sự và giữ chân nhân tài, từ đó giúp tổ chức duy trì và phát triển lực lượng lao động chất lượng.

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự giúp đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả, có tổ chức
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự giúp đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra một cách hiệu quả, có tổ chức

Cách lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Thực tế, sẽ không có một mẫu số chung nào áp dụng cho tất các tổ chức, doanh nghiệp trong mọi tình huống lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Một bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ cần quan tâm tới mục tiêu, đặc thù riêng biệt của doanh nghiệp để tùy chỉnh, tối ưu hoá.

Tuy nhiên, về tổng thể, bạn có thể tham khảo 10 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả dưới đây.

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Mọi kế hoạch tuyển dụng đều cần được xây dựng dựa trên nhu cầu tuyển dụng. Việc xác định nhu cầu tuyển dụng giúp tổ chức xác định được số lượng, vị trí nhân sự, những yêu cầu nhân sự cần có để giúp đảm bảo mục tiêu kinh doanh, duy trì hoạt động vận hành, sản xuất, hỗ trợ, cung ứng ổn định và hiệu quả.

Để xác định chuẩn xác nhu cầu tuyển dụng của tổ chức, thường có thể theo tháng, quý hoặc theo năm, bạn có thể thực hiện các bước như sau:

  • Đánh giá nhu cầu hiện tại: Tổ chức cần đánh giá tổng thể nhu cầu nhân sự hiện tại của mình bằng cách xem xét các dự án, công việc hiện có và các vị trí cần được tuyển dụng bổ sung, thay thế.
  • Dự đoán nhu cầu tương lai: Dựa trên kế hoạch phát triển và chiến lược của tổ chức, các bộ phận liên quan cần phải dự đoán nhu cầu về nhân sự trong tương lai gần và xa.
  • Xác định các vị trí cần tuyển dụng: Dựa trên việc đánh giá nhu cầu và dự đoán, xác định các vị trí cụ thể mà tổ chức cần tuyển dụng, bao gồm cả vị trí mới và thay thế. Đối với mỗi vị trí cần tuyển dụng, xác định các yêu cầu công việc cụ thể, bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm, và phẩm chất cá nhân cần thiết.

Muốn xác định nhu cầu tuyển dụng chuẩn xác, tổ chức cần đặt kế hoạch tuyển dụng bên cạnh “bức tranh” chung về sự phát triển doanh nghiệp. Tháng tới, quý tới, năm tới, doanh nghiệp đặt ra mục tiêu phát triển như thế nào thì kế hoạch tuyển dụng cần đảm bảo tương ứng, phù hợp.

Ví dụ: Phòng sản phẩm xác định quý tiếp theo sẽ cần phát triển một tính năng sản phẩm mới nhưng nguồn lực hiện tại không đáp ứng. Như vậy, nhu cầu tuyển dụng này sẽ cần được xem xét đưa vào kế hoạch tuyển dụng của tổ chức.

Mọi kế hoạch tuyển dụng đều cần được xây dựng dựa trên nhu cầu tuyển dụng
Mọi kế hoạch tuyển dụng đều cần được xây dựng dựa trên nhu cầu tuyển dụng

Lập kế hoạch và lịch tuyển dụng nhân sự

Lập kế hoạch và lịch tuyển dụng nhân sự là bước cụ thể hoá, phản ánh nhu cầu tuyển dụng cần đáp ứng từ tất cả các phòng ban, bộ phận. Trong bản kế hoạch, lịch tuyển dụng của mình, bạn cần thể hiện được các yếu tố như:

  • Phân định nguồn lực phục vụ tuyển dụng bao gồm cả nhân lực, tài chính, các kênh đăng tuyển, các kênh hỗ trợ tuyển dụng, v.vv.. sẽ phục vụ, đảm bảo kế hoạch tuyển dụng được triển khai thông suốt, đạt được mục tiêu.
  • Xác định từng bước, tiến độ tuyển dụng với một lịch trình cụ thể từ: đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ, phỏng vấn, đàm phán, thỏa thuận, gửi thư tuyển dụng, đào tạo hội nhập nhân viên mới v.vv..
  • Phân công trách nhiệm bằng việc xác định rõ vai trò, trách nhiệm của mỗi thành viên trong quá trình tuyển dụng, bao gồm người phụ trách tuyển dụng, các thành viên trong ban phỏng vấn.
  • Xác định phương tiện và kênh truyền thông sẽ được sử dụng để quảng bá vị trí tuyển dụng và thu hút ứng viên phù hợp.

Kế hoạch, lịch tuyển dụng nhân sự rõ ràng sẽ giúp bạn kiểm soát được về mặt nguồn lực, thời gian triển khai tuyển dụng cho từng vị trí cần tuyển.

Xác định yêu cầu với vị trí tuyển dụng

Xác định yêu cầu với vị trí tuyển dụng có thể hiểu là bạn đang xây dựng “chân dung” ứng viên của mình. Bạn sẽ cần trả lời được câu hỏi: Vị trí công việc đó thực sự cần một nhân viên như thế nào? 

Đầu tiên, bạn cần phải hiểu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu công việc của vị trí tuyển dụng. Bạn cần xác định các yêu cầu, kỹ năng và năng lực cốt lõi mà ứng viên cần phải có để thực hiện công việc hiệu quả. 

Bạn nên tiến hành kết nối với các bộ phận liên quan để xác định rõ yêu cầu với ứng viên cụ thể là gì. Ví dụ: Phòng sản phẩm đề xuất tuyển dụng lập trình viên để xây dựng tính năng sản phẩm thì ứng viên lập trình viên cần đảm bảo yêu cầu như thế nào về kỹ năng, kinh nghiệm.

Bạn cũng có thể tham khảo các mô tả công việc và yêu cầu tương tự từ các tổ chức hoặc vị trí tương tự để so sánh và xác định những yếu tố quan trọng cần thiết với tổ chức của mình.

Xác định yêu cầu với vị trí tuyển dụng có thể hiểu là bạn đang xây dựng “chân dung” ứng viên của mình
Xác định yêu cầu với vị trí tuyển dụng có thể hiểu là bạn đang xây dựng “chân dung” ứng viên của mình

Xây dựng bản mô tả công việc hấp dẫn

Bước xây dựng mô tả công việc chính là bước cụ thể hoá yêu cầu với vị trí tuyển dụng. Bản mô tả công việc sẽ thể hiện rõ công việc đang tuyển cần làm những gì, cần ứng viên có những kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất như thế nào.

Tuy nhiên, bản mô tả công việc không nên chỉ thể hiện những điều doanh nghiệp cần mà còn nên thể hiện rõ nét những điều ứng viên có thể cũng cần. Doanh nghiệp lựa chọn, tìm ứng viên nhưng ngược lại ứng viên, nhất là những ứng viên tài năng, cũng đang đi tìm, lựa chọn doanh nghiệp phù hợp với họ.

Một bản mô tả công việc hấp dẫn do đó nên cụ thể hoá những thông tin như: mục tiêu, mô tả công việc; yêu cầu cụ thể về kỹ năng, kinh nghiệm với ứng viên; giới thiệu môi trường làm việc, đãi ngộ, phúc lợi, những cơ hội phát triển dành cho ứng viên, v.vv.. 

Đặc biệt, bản mô tả công việc cũng nên thể hiện tầm nhìn, sứ mệnh của công ty. Đây vừa là yếu tố thu hút những ứng viên tài năng, có chung tầm nhìn, hệ giá trị vừa là cơ hội để truyền thông về doanh nghiệp của bạn.

Dự kiến ngân sách tuyển dụng

Khi xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng, bạn hãy đặt mình vào vị trí của một người quản lý dự án. Dự án tuyển dụng của bạn ngoài đạt được mục tiêu tuyển dụng thành công, đúng về số lượng, đủ về chất lượng, đảm bảo về thời hạn tuyển dụng cũng cần quan tâm nhiều đến hiệu quả chi phí.

Vị trí tuyển dụng này tốn bao nhiêu chi phí? Chi phí trên từng kênh và hiệu quả / chi phí từng kênh đăng tuyển như thế nào? Có những phương án nào để tối ưu hóa chi phí tuyển dụng hay không? v.vv.. Thông qua thực tế triển khai tuyển dụng, đúc rút lại thành một hệ thống theo dõi với dữ liệu đủ lớn, bạn hoàn toàn có thể dự kiến ngân sách tuyển dụng tương đối chính xác qua từng năm.

Thông thường dự kiến ngân sách tuyển dụng thường tập hợp từ các nguồn chính như sau: chi phí quảng cáo, chi phí cho các nền tảng, kênh hỗ trợ tuyển dụng, chi phí triển khai xây dựng thương hiệu tuyển dụng, chi phí vận hành bộ phận tuyển dụng, chi phí tiếp nhận hồ sơ ứng viên, chi phí tổ chức buổi phỏng vấn, chi phí tiến hành bài kiểm tra hoặc xét duyệt hồ sơ, chi phí cho các sự kiện tuyển dụng – nhân sự, v.vv..

Bạn có thể tham khảo chi phí tuyển dụng của các năm trước đó, cân đối với khối lượng tuyển dụng cụ thể của năm nay để lên dự kiến ngân sách tuyển dụng.

Bạn hoàn toàn có thể dự kiến ngân sách tuyển dụng tương đối chính xác qua từng năm
Bạn hoàn toàn có thể dự kiến ngân sách tuyển dụng tương đối chính xác qua từng năm

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Sau khi đã có những bước chuẩn bị kỹ càng, bạn bắt tay thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự của mình. Bạn có thể tiến hành tự đăng tuyển trên các nền tảng công ty, tổ chức đang sở hữu như website, mạng xã hội hoặc sử dụng giải pháp, dịch vụ từ các nền tảng, kênh tuyển dụng chuyên sâu.

Bạn có thể tham khảo sử dụng SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao. SHiring hoàn toàn có thể giúp nhà tuyển dụng cũng như ứng viên có trải nghiệm tối ưu trong quá trình tuyển dụng, qua đó giúp kế hoạch tuyển dụng nhân sự của bạn đạt hiệu quả cao với các tính năng, công nghệ ưu việt:

  • Công nghệ trích xuất dữ liệu CV hoàn toàn tự động với độ chính xác cao
  • Tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất với chi phí tối ưu nhất
  • Tương tác với ứng viên và Hội đồng tuyển dụng nhanh chóng, dễ dàng

Đăng ký trải nghiệm SHiring ngay tại đây

Xác thực thông tin & phỏng vấn ứng viên

Sau khi triển khai kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, bạn sẽ nhận được CV của ứng viên. Lúc này, bạn sẽ cần tiến hành xác thực thông tin & phỏng vấn ứng viên.

Bạn cần xác thực thông tin ứng viên để kiểm tra thông tin ứng viên cung cấp đã chính xác, trung thực hay chưa. Việc xác thực này đặc biệt quan trọng, nhất là với các vị trí quản lý cấp cao. Bạn có thể tiến hành xác thực thông tin thông qua thông tin người tham khảo, từ các công ty cũ ứng viên đã từng làm hay qua quá trình đóng bảo hiểm xã hội, v.vv..

Khi đã lựa chọn được các ứng viên phù hợp, vượt qua vòng xem xét CV, bạn sẽ tiến hành phỏng vấn ứng viên để tìm được ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc đang tuyển. Bạn nên lưu ý sự phù hợp của ứng viên không chỉ nằm ở kỹ năng, kinh nghiệm mà còn là phù hợp với văn hoá của tổ chức.

Phỏng vấn ứng viên là một bước quan trọng trong kế hoạch tuyển dụng
Phỏng vấn ứng viên là một bước quan trọng trong kế hoạch tuyển dụng

Đàm phán & thỏa thuận với ứng viên

Qua các vòng phỏng vấn, lúc này bạn đã tìm được ứng viên phù hợp và bạn sẽ tiến hành đàm phán, thỏa thuận với ứng viên về các chi tiết cụ thể cho công việc sắp tới. Ví dụ như đàm phán, thỏa thuận về lương chính thức, về thời gian bắt đầu công việc, thời gian thử việc, mức lương thử việc, các khoản thưởng dự kiến, v.vv..

Kết quả đầu ra của bước đàm phán, thỏa thuận với ứng viên này là một thư tuyển dụng chính thức được gửi tới email của ứng viên. 

Ở bước đàm phán, thỏa thuận với ứng viên này, bạn nên lưu ý giữ thái độ thiện chí, lắng nghe tích cực, phản hồi chi tiết, cụ thể để ứng viên có thể hiểu rõ nhất thông tin về công việc sắp tới. Qua đó, ứng viên có thể thêm sự yên tâm, tin tưởng vào tổ chức họ đang ứng tuyển.

Giúp nhân viên mới sớm hòa nhập môi trường, văn hoá doanh nghiệp

Kế hoạch tuyển dụng không dừng ở bước ứng viên nhận thư tuyển dụng mà còn bao gồm cả ở bước giúp nhân viên mới sớm hòa nhập môi trường, văn hoá doanh nghiệp.

Ở bước này, bạn nên tạo cho nhân viên mới cảm giác thân tình, được chào đón như một thành viên mới gia nhập. Bạn hãy chuẩn bị tiếp nhận, giới thiệu nhân viên trong ngày đầu tiên họ đi làm. Bạn cũng nên bố trí, sắp xếp người hướng dẫn công việc cụ thể cho nhân viên.

Đặc biệt, buổi đào tạo hội nhập văn hoá công ty nên được tổ chức sớm, có thể trong tuần đầu tiên nhân viên đi làm. Chia sẻ với nhân viên mới về văn hoá công ty cũng như tạo điều kiện tối đa để nhân viên làm việc là những cách giúp nhân viên có thể sớm hoà nhập với môi trường làm việc cũng như văn hoá công ty. 

Báo cáo gần đây của Nonprofit HR cho biết: Ngay cả sau khi tuyển dụng và phát triển nhân tài, các tổ chức vẫn phải đối mặt với thách thức giữ chân họ trong tương lai. Việc giữ chân nhân viên cấp thấp khó hơn giữ chân nhân viên cấp trung hoặc cấp cao. Chỉ có 13% nhân viên thực sự mong muốn gắn bó với nơi họ đang làm việc nhưng thật ngạc nhiên khi có đến 85% tổ chức không có bất kỳ chiến lược giữ chân nhân sự chính thức nào. Đồng thời, gần 60% tổ chức không có bất kỳ kế hoạch kế nhiệm nào khi nhân viên nghỉ hưu hay nghỉ việc.

Trong tương quan như vậy, bạn có thể xác định việc giúp nhân viên mới sớm hòa nhập môi trường, văn hoá doanh nghiệp là một trong những hoạt động quan trọng giúp giữ chân nhân tài. Các tổ chức nên tìm cách giữ chân nhân tài bằng văn hoá, bằng môi trường làm việc thay vì chỉ bằng lương, thưởng, phúc lợi (dù rằng những điều này cũng rất quan trọng).

Bạn nên tạo cho nhân viên mới cảm giác thân tình, được chào đón như một thành viên mới gia nhập
Bạn nên tạo cho nhân viên mới cảm giác thân tình, được chào đón như một thành viên mới gia nhập

Tối ưu hoá kế hoạch tuyển dụng nhân sự

9 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự kể trên bắt đầu từ xác định nhu cầu tuyển dụng cho tới giúp nhân viên mới sớm hòa nhập môi trường, văn hoá doanh nghiệp không phải quy trình một chiều mà thực sự là một vòng tròn lặp lại. Ở bước thứ 10, bạn hãy xem xét thực hiện tối ưu hoá kế hoạch tuyển dụng nhân sự của mình.

Qua thực tế triển khai kế hoạch tuyển dụng, bạn đã đạt được thành công gì cũng như vấp phải những thất bại và vượt qua bằng cách nào. Đó đều là những điều bạn cần quan tâm, suy nghĩ và đúc rút lại.

Những thành công sẽ cần tiếp tục phát huy. Ngược lại, những thất bại sẽ cần tìm cách để tránh mắc phải. Đồng thời, có những bước thực hiện nào có thể rút ngắn, tối ưu hóa, giảm thiểu nỗ lực hay không. Những điều này sẽ cần được thể hiện trong kế hoạch tuyển dụng tiếp theo bạn sẽ xây dựng.

Bạn nên lưu ý: bước tối ưu hoá kế hoạch tuyển dụng nhân sự nên được xem xét qua “lăng kính” của số liệu, dữ liệu cụ thể. Bạn nên tránh sử dụng những phán đoán, cảm nhận cá nhân để kết luận. 

Để thực hiện tối ưu hoá kế hoạch tuyển dụng nhân sự, bạn có thể tìm cách trả lời chi tiết nhất các câu hỏi sau:

  • Tại sao bạn thực hiện những nỗ lực tuyển dụng vừa qua?
  • Mục tiêu tuyển dụng cốt lõi đã đạt được chưa?
  • Kết quả tuyển dụng của bạn đã đóng góp như thế nào vào hiệu suất chung của team và tổ chức?
  • Kế hoạch, quy trình tuyển dụng có thể cải thiện ở những bước nào để phục vụ team và tổ chức tốt hơn?
  • Bạn nên thực hiện những thay đổi cụ thể nào để cải thiện hiệu suất của mình khi triển khai kế hoạch tuyển dụng?

Việc soi chiếu, tối ưu hoá kế hoạch tuyển dụng sẽ giúp bạn định vị rõ kết quả tuyển dụng đã đạt được và tìm được ra giải pháp để lập kế hoạch, triển khai tuyển dụng tốt hơn trong năm tiếp theo.

Mẫu kế hoạch tuyển dụng

Để bắt đầu kế hoạch tuyển dụng nhân sự, bạn có thể tham khảo mẫu kế hoạch tuyển dụng dưới đây:

Mẫu kế hoạch tuyển dụng

Các sai lầm thường gặp và lưu ý khi lập kế hoạch tuyển dụng

Khi triển khai kế hoạch tuyển dụng, bạn nên tránh một số sai lầm thường gặp cũng như lưu ý một số điểm dưới đây.

Các sai lầm thường gặp khi lập kế hoạch tuyển dụng

Những sai lầm thường gặp khi lập kế hoạch tuyển dụng có thể kể đến như:

  • Thiếu định hướng chiến lược: Không có kế hoạch chiến lược dài hạn cho nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp, dẫn đến việc tuyển dụng không phản ánh được mục tiêu và nhu cầu phát triển của công ty. Sai lầm này thường thể hiện qua việc tuyển dụng lúc nào cũng rơi vào trạng thái căng thẳng, gấp rút, thời hạn tuyển dụng rất sát.
  • Thiếu phân tích nhu cầu: Không tiến hành đánh giá chính xác về nhu cầu nhân sự hiện tại và tương lai của doanh nghiệp, dẫn đến việc tuyển dụng không phù hợp với chiến lược phát triển.
  • Tập trung vào số lượng thay vì chất lượng: Tập trung vào việc tuyển dụng một lượng lớn ứng viên mà không chú trọng đến chất lượng và phù hợp với yêu cầu công việc, dẫn đến việc có thể cần phải tuyển dụng lại trong tương lai.
  • Không nắm rõ thị trường lao động: Không nắm rõ thị trường lao động và xu hướng tuyển dụng, dẫn đến việc không thể thu hút và giữ chân nhân tài có năng lực.
  • Thiếu sự tham gia từ các bộ phận liên quan: Thiếu sự hợp tác và tương tác giữa các bộ phận như nhân sự, tuyển dụng và các bộ phận chức năng khác, dẫn đến việc không có sự đồng thuận và hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng. Sai lầm này trong thực tế thường thể hiện qua việc xem việc tuyển dụng là trách nhiệm, là việc riêng cần xử lý của bộ phận tuyển dụng, còn các bộ phận khác chỉ là người đưa ra yêu cầu.
  • Không đánh giá và theo dõi hiệu suất: Không tiến hành đánh giá hiệu suất của quá trình tuyển dụng và không theo dõi các chỉ số liên quan, dẫn đến việc không thể điều chỉnh và cải thiện kế hoạch tuyển dụng.
Sai lầm trong lập kế hoạch tuyển dụng có thể khiến bạn rơi vào trạng thái luôn căng thẳng
Sai lầm trong lập kế hoạch tuyển dụng có thể khiến bạn rơi vào trạng thái luôn căng thẳng

Lưu ý khi lập kế hoạch tuyển dụng

Khi lập kế hoạch tuyển dụng, có một số điểm bạn cần lưu ý để đạt được hiệu quả, hiệu suất vượt trội hơn.

  • Phân tích nhu cầu: Xác định rõ nhu cầu về nhân sự cho các vị trí cụ thể và kỳ vọng công việc, từ đó xác định số lượng và loại hình nhân sự cần tuyển dụng. Bạn nên lưu ý có những nhu cầu nhân sự hoàn toàn có thể đáp ứng bằng nhân sự thuê ngoài, outsourcing thay vì phải tuyển dụng nhân viên chính thức, toàn thời gian.
  • Đối tượng ứng viên: Xác định mục tiêu và đối tượng ứng viên phù hợp với vị trí và yêu cầu công việc. Đối tượng ứng viên nên đảm bảo phù hợp cả về chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm và phù hợp với văn hoá doanh nghiệp.
  • Ngân sách: Xác định ngân sách dành cho quá trình tuyển dụng, bao gồm các chi phí liên quan như quảng cáo,chi phí vận hành, tổ chức sự kiện tuyển dụng, v.vv.. Bạn nên lưu ý ngân sách tuyển dụng cần cân đối với tình hình thực tế, nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn sẽ thật khó kỳ vọng có một ngân sách tuyển dụng thoải mái trong tình hình kinh doanh của công ty gặp khó khăn.
  • Kênh tuyển dụng: Lựa chọn các kênh tuyển dụng phù hợp để tiếp cận ứng viên, bao gồm cả các kênh truyền thống như báo, website tuyển dụng và các kênh trực tuyến như mạng xã hội, diễn đàn chuyên ngành, v.vv.. 

Việc đa dạng hóa kênh tuyển dụng nhưng đồng thời tập trung dành nguồn lực cho kênh tuyển dụng hiệu quả nhất là điều quan trọng. Bạn có thể có nhiều kênh tuyển dụng khác nhau nhưng nên xác định đâu là kênh tuyển dụng chính theo từng vị trí công việc, từng thời điểm cụ thể.

  • Quy trình tuyển dụng: Thiết lập quy trình tuyển dụng rõ ràng và có cấu trúc, từ việc đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá đến lựa chọn ứng viên. Một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn và đội ngũ tuyển dụng làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp ứng viên có được trải nghiệm tham gia phỏng vấn tốt hơn.
  • Thời gian: Xác định thời gian cụ thể cho mỗi bước trong quá trình tuyển dụng để đảm bảo tiến độ hiệu quả. Bạn nên cân nhắc ở từng bước có thể rút ngắn thêm thời gian không. Tối ưu hoá thời gian thực hiện tuyển dụng góp phần quan trọng đẩy nhanh hiệu suất tuyển dụng.
  • Theo dõi và đánh giá: Thiết lập cơ chế theo dõi và đánh giá quá trình tuyển dụng để có thể điều chỉnh và cải thiện kế hoạch tuyển dụng trong tương lai. Bạn nên liên tục theo dõi, đánh giá kết quả tuyển dụng theo kế hoạch đã hoạch định. Những sai lầm, vướng mắc đã từng mắc phải ở kế hoạch hiện tại sẽ cần tránh mắc phải trong quá trình thực hiện kế hoạch tuyển dụng ở chu kỳ tiếp theo.
Bạn nên xác định đâu là kênh tuyển dụng chính theo từng vị trí công việc, từng thời điểm cụ thể
Bạn nên xác định đâu là kênh tuyển dụng chính theo từng vị trí công việc, từng thời điểm cụ thể

Cách ứng dụng SHiring vào tuyển dụng nhân sự

SHiring không chỉ là một công cụ mà còn là giải pháp toàn diện giúp nhà tuyển dụng tự động hoá, số hoá và tối ưu hoá quy trình tuyển dụng. Với những lợi thế về công nghệ AI tiên tiến như: trích xuất dữ liệu, quản lý hồ sơ ứng viên, quản trị quy trình tuyển dụng, báo cáo và phân tích hiệu quả, v.vv.. SHiring đang mở ra tiềm năng khai thác sâu vào tệp dữ liệu ứng viên khổng lồ trong thị trường việc làm.

Với những tính năng ưu việt, SHiring giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả, chi phí và nguồn lực cho các hoạt động tuyển dụng nhân sự của mình. Qua đó, kế hoạch tuyển dụng nhân sự sẽ đảm bảo được triển khai một cách hiệu quả, hiệu suất cao. 

Đặc biệt, cùng những tính năng ưu việt của mình, SHiring tạo ra trải nghiệm hạnh phúc cho ứng viên tìm đến doanh nghiệp, góp phần nâng cao thương hiệu tuyển dụng bền vững.

Những tính năng ưu việt SHiring hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự có thể kể đến như:

  • Công nghệ trích xuất CV (CV Parser)
  • Quản lý CV tập trung
  • Phân quyền quản lý CV theo CV Pool
  • Tạo tin tuyển dụng và hiển thị trên CareerSite
  • Quản lý đợt tuyển & Vị trí đang tuyển dụng
  • Quản lý quy trình tuyển dụng
  • Báo cáo và phân tích chuyên sâu kết quả tuyển dụng
  • Thiết lập và phân quyền người dùng trong workspace
  • Tích hợp với các dịch vụ thứ 3
SHiring không chỉ là một công cụ mà còn là giải pháp toàn diện giúp nhà tuyển dụng tự động hoá, số hoá và tối ưu hoá quy trình tuyển dụng
SHiring không chỉ là một công cụ mà còn là giải pháp toàn diện giúp nhà tuyển dụng tự động hoá, số hoá và tối ưu hoá quy trình tuyển dụng

Xem thêm: Đập hộp 9 tính năng của SHiring – Quản trị Tuyển dụng hiệu suất cao

—–

Mọi kế hoạch phát triển doanh nghiệp, tổ chức thông thường đều cần quan tâm đến yếu tố nguồn lực, trong đó có nguồn nhân lực, chất lượng nhân sự. Do đó, tuyển đúng người để đảm nhận đúng việc là bước đầu tiên để góp phần xây dựng một tổ chức hiệu suất cao.

Hy vọng những chia sẻ của SHiring về 10 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả hữu ích và là những gợi mở tốt dành cho bạn. Bạn có thể liên hệ với đội ngũ SHiring ngay hôm nay để nhận được những tư vấn về giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao.

SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao

  • Hotline: 0985.988.109
  • Email: [email protected]
  • Website: shiring.ai
  • Địa chỉ: Tầng 3 – 47 Nguyễn Tuân, Hà Nội

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here